Backoffice Manager – Unterstützung im Ankaufsmanagement Develop-to-Green in Frankfurt (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Frankfurt

Tätigkeitsbereich
Als Backoffice Manager (m/w/d) unterstützt Du das Ankaufs-Team in allen administrativen Belangen und trägst aktiv zur Optimierung des Sourcing Funnels bei. Du bist eine zentrale Schnittstelle innerhalb des Teams und unterstützt insbesondere bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Akquisitions- und Verhandlungsprozessen, der Marktanalyse, sowie der Pflege von Geschäftsbeziehungen.

Deine Aufgaben
Administrative Unterstützung
  • Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Entlastung des Ankaufsmanagements
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Dokumenten für den gesamten Ankaufsprozess, inklusive Marktberichten, Präsentationen und Vertragsdokumenten
  • Koordination von Terminen, Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Protokollen und Verwaltung relevanter Dokumente 
Unterstützung im Sourcing-Prozess
  • Mitarbeit bei der Identifikation und Evaluierung potenzieller Ankaufsmöglichkeiten, inklusive der Vorbereitung und Analyse von Marktberichten
  • Unterstützung bei der Beobachtung und Analyse von Markttrends und strategischen Ankaufsmöglichkeiten
  • Pflege der Kommunikation und des Informationsaustausches mit Maklern, Investoren und anderen Schlüsselakteuren im Immobilienmarkt
  • Mitwirkung bei der Überprüfung und Anpassung der Sourcing-Strategien
Unterstützung bei Akquisition und Verhandlungen:
  • Assistenz bei der Durchführung von Due-Diligence-Prüfungen und bei der Bewertung der Rentabilität von Immobilieninvestitionen
  • Unterstützung bei der Koordination und Leitung von Verhandlungen mit Verkäufern und anderen beteiligten Parteien
  • Mitwirkung bei der Überprüfung von Eigentumstiteln, Grundbuchauszügen und anderen rechtlichen Dokumenten
Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich innerhalb der Immobilienbranche
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Starke Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit CRM-Systemen
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
Warum wir?

Mit über 800 realisierten Projekten verfügt CONDO deutschlandweit über führende Expertise. Der Investitionsfokus liegt auf dem Erwerb von entwicklungsfähigen Mehrfamilienhäusern zwischen 10 und 100 Einheiten pro Objekt und niedrigen Energieeffizienzklassen in den Regionen Hamburg, Berlin und Rhein-Main. Diese Immobilien werden stets mit dem Ziel erworben, eine langfristige Wertsteigerung durch energieeffiziente und moderne Wohnkonzepte zu generieren. 

  • Dein Start bei uns: Eine intensive Onboarding Woche mit verschiedenen Veranstaltungen, um deine Kollegen, unseren Spirit und unsere Produkte noch schneller kennenzulernen
  • Erholungspause: 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub für besondere Ereignisse (wie Umzug) 
  • Versicherung und Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge
  • Mobilitätsbudget: Übernahme des 49-EUR-Tickets
  • JobRad: Schnell und nachhaltig zum zentralen Standort radeln
  • Weiterentwicklung: Wir unterstützen dich mit individuellen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten z.B. upgrade deine English Skills mit unseren Online Sprachkursen
  • Wachstum: Mitgestaltung bei der Entwicklung und Zukunft von CONDO 
  • Weitere Benefits: Das weltbeste Team, regelmäßige Firmen- und Teamevents, moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten, Corporate Benefits-Portal, frisches Obst, kühle Getränke, leckerer Kaffee, Kommunikation auf Augenhöhe

Über uns

CONDO ist ein voll-digitalisierter Real Estate Asset Manager mit Fokus auf den deutschen Wohnimmobilienmarkt mit Hauptsitz in Hamburg. Als solches nutzt CONDO datengetriebene Anlagestrategien, um renditemaximierte Investitionsentscheidungen zu treffen. Darüber hinaus unterstützt Technologie aus dem Bereich der Künstlichen Intelligenz einen Großteil der Renovierungsentscheidungen innerhalb des Bestandes. Der Investitionsfokus liegt auf Immobilien, bei denen durch bauliche Maßnahmen und Optimierungen überdurchschnittliche Wertsteigerungen erreicht werden können.

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